Vacature
Junior DIV medewerker

Voor een opdrachtgever, die specialist is op het gebied van documentaire informatievoorziening voor overheden, zijn wij opzoek naar een Junior DIV medewerker.

Wat is documentaire informatievoorziening?

Wikipedia zegt daarover: het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van
documenten binnen een organisatie. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd zowel voor interne als externe klanten. Dit geldt voor digitale en papieren documenten. Overheidsorganisaties kennen daarnaast een bewaar- en een vernietigingsplicht. Om de juiste documenten/informatie te kunnen vernietigen, dan wel te bewaren, moeten deze op een juiste wijze geordend en toegankelijk zijn.

Wanneer wordt de opdrachtgever ingezet?

Als organisaties deze werkzaamheden door welke oorzaak ook niet of niet op een juiste wijze kunnen uitvoeren wordt aan de opdrachtgever gevraagd om assistentie te bieden. De opdrachtgever biedt een breed dienstenpakket aan, dat varieert van hoogwaardig advies tot aan het leveren van ‘handen’ op de werkvloer, en ook alle denkbare tussenliggende varianten.

Hoe werkt DOXsupport?

Als medewerker van deze opdrachtgever werk je bij de klant op de werkvloer of, wanneer dat mogelijk is, thuis. Je vertrekt van huis uit naar de klant, wij kennen geen eigen kantoor. Bij het toedelen van opdrachten houden we zo veel als mogelijk rekening met jouw woonplaats. Reizen is onderdeel van onze dagelijkse routine, soms wat meer, soms wat minder. Wij zijn daarin afhankelijk van onze opdrachtgevers. Zij bevinden zich van Den Helder tot Heerlen en van Delfzijl tot Zierikzee. Je werkt meestal aan meerdere projecten tegelijk, jouw werkdagen zien er dus steeds anders uit. De duur van onze projecten variëren van enkele dagen tot aan meerdere jaren. Je komt steeds weer in contact met nieuwe organisaties en hun medewerkers. Afwisseling genoeg dus.

De opdrachtgever zet hoofdzakelijk ervaren personeel in met de benodigde vakdiploma’s. Ook wij zien, net als heel veel overheidsorganisaties, dat er steeds minder kennis beschikbaar is op het gebied van klassieke archiefwerkzaamheden (bewerken van fysieke archieven). Tegelijkertijd zien wij ook de vraag naar assistentie bij digitale archivering c.q. zaakgericht werken enorm toenemen. De opdrachtgever wil een allround dienstverlener zijn op het vakgebied van de documentaire informatievoorziening, ongeacht de vorm. Omdat de meeste opleidingen te weinig aandacht besteden aan klassieke archivering, kiezen wij er voor om Young Talent de kans te geven zich te verdiepen in beide
speelvelden.

Wat ga je doen?

Wij nemen je mee in lopende projecten om je intern op te leiden, maar waar mogelijk ga je onder begeleiding van onze seniormedewerkers ook zelfstandig aan de slag bij klanten. Wij hopen dat je van daaruit door wilt groeien naar de functie van een ervaren (senior) medewerker, die inzetbaar is op allerhande projecten.

Opleidingseisen

Heb jij net je studie of opleiding (minimaal HBO) afgerond en wil je de kans krijgen om te ervaren hoe leuk ons vakgebied is?

Competenties:

– Leergierig
– Nauwkeurig
– Assertief
– Goede omgangsvormen
– Representatief
– Commercieel ingesteld

Om onze klanten eenvoudig te kunnen bereiken is het bezit van rijbewijs B dringend gewenst.

Het team

Doordat je collega’s door het hele land verspreid wonen en ieder zijn eigen projecten heeft werk je veelal op afstand van je collega’s. Toch vorm je samen met je collega’s een hecht team. Dit bevorderen wij door iedere 2 maanden een personeelsbijeenkomst (werkoverleg) te houden, iedere 2 maanden een digitaal werkoverleg, minimaal 1 keer per jaar een themadag en wij organiseren jaarlijks een personeelsweekend.

ABGL Jong Talent

ABGL is jouw springplank naar een succesvolle loopbaan in het publieke domein. Als carrièrepartner met een enorm (overheids)netwerk bezorgen wij jou de baan die je ambieert, nu en in de toekomst. Jij start voortvarend in de praktijk, mede dankzij onze professionele coaching en een talentontwikkelprogramma op maat. Je werkt voor ten minste één jaar via ons en hebt dan een mooie basis waarmee je bij een van onze opdrachtgevers in dienst kan treden.

Persoonlijk ontwikkelprogramma

Om jouw ambities snel waar te maken, volg jij bij ons een talentontwikkelprogramma bestaande uit 3 hoofdlijnen. Jouw persoonlijke groei staat bij ons centraal. Samen met jouw coach stel jij een ontwikkelplan op: wie ben jij, hoe kan jij je talenten inzetten en welke rol past daarbij? En hoe zet jij deze rol in binnen de overheid? Vanuit deze punten wordt gekeken waar jij en jouw opdrachtgever baat bij hebben en bieden we trainingen en workshops aan om jouw vaardigheden en kennis te verbreden. Zo zorgen we dat je groeit en mooie stappen gaat zetten op de arbeidsmarkt.